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关于印发自治区儿童预防接种信息报告管理系统建设实施方案的通知

新疆维吾尔自治区卫生和计划生育委员会    2015年11月10日 10:59

 

新卫疾控发〔201529

 

 

关于印发自治区儿童预防接种信息报告管理

 

系统建设实施方案的通知

 

 

伊犁哈萨克自治州卫生局,各地、州、市卫生局,自治区疾病预防控制中心:

 

为加快全区免疫规划服务体系建设,提高免疫规划规化、精细化管理水平,自治区卫生计生委于2014年在哈密地区启动了儿童预防接种信息报告管理系统建设试点工作,目前哈密地区已完成儿童预防接种工作联网,实现预防接种信息共享。根据自治区卫生计生年度重点工作任务要求,2015年底前将实现全区儿童预防接种信息共享与管理,为确保工作目标顺利完成,自治区卫生计生委制定了《自治区儿童预防接种信息报告管理系统建设实施方案》,现印发你们,并就相关要求通知如下。

 

一、加强领导、明确工作职责

 

建设儿童预防接种信息报告管理系统对改变传统手工操作信息报告滞后、数据统计错误、工作效率低、出现弄虚作假行为等弊端,实现免疫规划规范化管理专项整治工作目标,提高我区免疫规划工作规范化和精细化管理水平具有重要意义。各级卫生行政部门要高度重视,切实加强组织领导,明确目标职责,确保按照自治区统一建设进度要求,按期完成建设任务。

 

二、精心组织、落实相关经费

 

各级卫生行政部门要严格按照《自治区儿童预防接种信息报告管理系统建设实施方案》要求,制定适合本地的具体实施方案及进度表,务必于2015111日开始试运行,201611日正式运行。各地要尽快摸清现有信息化建设的硬件设备装备情况,保证各接种点具备信息化管理系统正常运行的基本条件(即计算机、平推式打印机,条码扫描枪),整合原自治区卫生厅农卫处、药政处、自治区疾控中心配发至乡村的硬件设备,确保免疫规划信息化硬件设备到位。对硬件设备的缺口,可根据相关规定,使用当地基本公共卫生项目经费,按照填平补齐的原则进行招标采购。同时要积极争取当地政府及相关部门支持,落实系统维护相关经费。

 

三、加强培训,配强人员,确保系统正常运行

 

各级卫生行政部门要根据本地儿童预防接种信息报告管理系统建设计划,加快工作进度、组织逐级培训。自治区疾控中心负责培养各地师资骨干,并指定专人实行责任包干,落实和指导各地儿童预防接种信息报告管理系统建设工作;各地(州、市)疾控机构要确定2名专业骨干作为本地信息化工作负责人和师资力量,负责本地培训、现场指导和系统运行工作,人员不得随意更换,如因客观原因确需更换,则需做好工作传承交接,保证接任人员具有同等师资能力和业务熟练程度,确保本地系统运行、培训工作不受影响。自治区疾控中心责任包干人员和各地(州、市)信息化工作负责人要加强联系互动,自治区疾控中心要指定专人负责汇总各地工作进展、存在问题及工作建议,并上报至自治区卫生计生委疾控处,我委将适时进行通报。系统建设完成后,相关单位要确定专人负责系统使用和维护。

 

四、充分利用信息化平台,提高预防接种工作质量

 

各级疾病预防控制机构要充分利用儿童预防接种信息报告管理系统,定期对儿童预防接种数据进行统计分析,及时将有关信息报告卫生行政部门,并反馈至下级疾病预防控制机构和接种单位,通过数据分析及时发现和纠正免疫规划工作中出现的问题,提高工作质量。

 

五、其他注意事项

 

1.在自治区儿童预防接种信息报告管理系统建设和运行过渡期,现行纸质版信息卡(大卡、中卡)和报表要照常填写、上报,具体废止时间自治区另行下文确定。

 

2.各单位要加快建立健全信息库,尽快将纸质版信息录入自治区儿童预防接种信息报告管理系统(系统网络平台尚未建立的单位可先使用单机版系统开展信息录入工作),并于20151031日前全部完成。各信息录入单位出生儿童的预防接种信息,以200811日出生的儿童为期限开始录入,前期已完成录入工作的单位,须完善、补录儿童基本信息和接种信息,并在系统启动后1个月内,将数据上报自治区免疫规划信息管理平台,实现预防接种信息的个案管理。

 

3.系统建设完成后,没有网络条件的接种单位,应就近前往其上级单位进行信息填报管理,县(市、区)级疾病预防控制中心要做好协调工作,并给予设定相应系统权限。

 

4.已自行开发使用相关儿童预防接种信息平台的地区,要按照中国疾控中心《预防接种信息管理系统数据交换技术指南(2015年版)》要求进行数据标准改造,实现与自治区儿童预防接种信息报告管理系统的正常对接和互联互通,原则要求使用自治区儿童预防接种信息报告管理系统。

 

5.各级助产机构要负责本机构出生的新生儿基本信息档案建立,并负责建立和发放预防接种证(2016年以后出生的儿童贴条形码)新生儿出生后48小时内须安排专人登录自治区儿童预防接种信息报告管理系统,录入儿童基本信息电子档案和乙肝、卡介苗接种信息。非医疗机构出生儿童的基本信息档案建立和接种证发放(2014-2015年出生的儿童贴条形码)统一由乡级防保组织承担。

 

 

自治区卫生和计划生育委员会

 

2015714

 

 

(信息公开形式:主动公开)

 

关闭


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